职位描述
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任职资格:
1、协助领导对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情况。
2、根据领导的指示,协助领导调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供领导做决策参考。
3、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据领导的要求,对议题及时跟进。
4、为领导接听好办公电话、收发传真,处理好领导的来函、来信、做好来访接待工作。
5、做好领导办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据领导的需要,起草各阶段的工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅读并转有关部门处理。
6、根据领导的指示,与总经办配合,进行公司企业文化建设和企业战略发展规划工作。
7、协助领导对公司各职能部门进行日常管理,协调各部门关系及日常事务的处理。
8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
9、负责领导日常茶水服务,订餐通知等工作。
10、负责领导办公室各类钥匙的分配、使用及管理,随身保管,严禁外借。
11、做好保密工作,严格遵守公司保密规定。
12、落实公司职员的考勤、考核工作。
13、做好公司职员的培训、业务学习工作,提升公司职员能力。
14、根据领导的工作需要,完成领导交办的其他各项工作。